Словарь

Термины управленческого учёта простыми словами: что означает, чем отличается от соседнего понятия и как считается.

Что такое управленческий учёт Управленческий учёт — учёт для решений собственника, а не для налоговой. Что в него входит, какие три отчёта считаются обязательными и чем он отличается от бухгалтерского учёта.
Что такое дашборд простыми словами Дашборд — панель с главными показателями на одном экране. Что на нём должно быть, почему собранный в Excel устаревает в день сборки и как выглядит дашборд, который считается сам.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) Что такое электронная транспортная накладная, с какой даты она обязательна, кого касается, чем грозит бумажная накладная и как перейти на обмен ЭПД без ручной работы.
Честный знак Как работать с «Честным знаком» на складе: приёмка по кодам, отгрузка маркированного товара и вывод из оборота, сроки и штрафы. Как не вести маркировку отдельной программой.
ИИ для бизнеса Что искусственный интеллект даёт компании на практике, где он бесполезен и как подключить нейросеть к собственному учёту, не отдавая ей лишних прав.
Что такое платёжный календарь Платёжный календарь — план поступлений и выплат по дням с накопленным остатком. Что в него входит, на какой горизонт его строят и чем он отличается от отчёта о движении денежных средств.
Что такое двойная запись Каждая операция отражается дважды: одна сумма уходит и приходит одновременно. Разбираем принцип на трёх примерах и объясняем, почему без него отчёты расходятся и ошибку невозможно найти.
Что такое управленческий баланс Баланс отвечает на вопрос, чем компания владеет и кому должна. Что входит в активы и пассивы, почему он всегда сходится и какие три вывода собственник делает из него за пять минут.
Что такое дебиторская задолженность Дебиторка — деньги, которые вам должны покупатели. Чем отличается от кредиторской, почему растущая дебиторка съедает оборотные средства и что смотреть, чтобы она не превратилась в убыток.
Что такое резерв товара Резерв товара — закрепление остатка под заказ: товар на складе, но продать его другому нельзя. Как резервировать товар под заказ и снимать резерв, пример: на складе 100 шт, в резерве 30, доступно 70.
Что такое маржинальность Маржинальность показывает, какая доля выручки остаётся после прямых расходов. Формула, разница с наценкой и с рентабельностью, нормальные значения и типичные ошибки расчёта.
Что такое оборотные средства и оборотный капитал Оборотные средства — деньги, запасы и долги покупателей. Чем они отличаются от оборотного капитала, формула, пример расчёта и почему при росте продаж их не хватает.
Что такое точка безубыточности Точка безубыточности — выручка, при которой бизнес выходит в ноль. Формула через маржинальность, пример на числах и объяснение, почему она меняется каждый месяц.
Что такое юнит-экономика Юнит-экономика показывает, зарабатывает ли компания на одной сделке или одном клиенте. Какой юнит выбрать, как считать и почему рост при отрицательной юнит-экономике ускоряет убытки.
Чем БДР отличается от БДДС Бюджет доходов и расходов планирует прибыль, бюджет движения денежных средств — деньги. Чем они отличаются, зачем нужны оба и почему план по прибыли не спасает от кассового разрыва.
Что такое рентабельность Чем рентабельность отличается от наценки: наценка считается от себестоимости, рентабельность от выручки. Формулы и пример с цифрами: 60 % наценки дают 37,5 % доли в выручке.
Как составить план продаж Планирование продаж: план — не желаемая цифра, а расчёт из воронки и мощности отдела. Как считать снизу вверх, зачем нужен нижний порог от точки безубыточности и что делать с отклонениями.
Что такое отчёт о прибылях и убытках ОПиУ показывает, заработала ли компания за период. Из чего состоит, почему прибыль есть, а денег нет, и чем отличается от отчёта о движении денег.
Что такое себестоимость товара Себестоимость — во сколько компании обошёлся товар. Что в неё входит, чем отличается от закупочной цены и почему у одинаковых товаров она разная.
Что такое отчёт о движении денежных средств ДДС показывает, откуда пришли и куда ушли деньги за период. Три вида деятельности, чем отличается от ОПиУ и почему без него бывает кассовый разрыв.
Что такое воронка продаж Воронка продаж показывает, сколько сделок доходит от первого обращения до оплаты и где они теряются. Этапы, конверсия и типичные ошибки при построении.
Что такое складской учёт Складской учёт отвечает на вопрос, что и сколько лежит на складе и сколько это стоит. Документы движения, партии, резервы и разница между остатком и доступным.
Что такое финансовая модель Финансовая модель показывает, как решения превращаются в деньги. Из чего состоит, чем отличается от бюджета и почему модель без проверки фактом бесполезна.
Что такое оборачиваемость товара Оборачиваемость показывает, за сколько дней запас превращается в деньги. Формула, чем отличается от коэффициента, какая норма и что делать с зависшим товаром.
Что такое кредиторская задолженность Что такое кредиторская задолженность и когда она опасна: как считать оборачиваемость и срок оплаты на примере, чем отличается от дебиторки и где граница между выгодой и риском.
Что такое EBITDA EBITDA — прибыль до процентов, налогов и амортизации. Формула, зачем показатель нужен, чем отличается от чистой прибыли и почему по нему нельзя судить о деньгах.
Что такое себестоимость услуги Себестоимость услуги — это время людей по ставке часа плюс прямые расходы заказа. Формула, пример расчёта и почему услуга бывает убыточной, хотя цена высокая.
Что такое управление запасами Управление запасами держит баланс между дефицитом и излишком. Точка заказа, страховой запас, ABC-анализ и почему полный склад — это не надёжность, а замороженные деньги.
Что такое отсрочка платежа Отсрочка платежа простыми словами: это кредит покупателю вашими деньгами. Как посчитать срок в календарных днях, сколько стоит отсрочка на числах и когда выгоднее скидка за предоплату.
Что такое пересортица Пересортица — когда одного товара больше, а похожего меньше на ту же величину. Пример, почему нельзя просто зачесть одно другим и как закрывать.
ABC-анализ: что это и как его сделать ABC-анализ делит товары на три группы по вкладу в выручку: A, B и C. Как сделать по шагам, с числовым примером, чем он отличается от XYZ и где ошибаются.
Долг/EBITDA: как считать и что показывает Долг/EBITDA показывает, за сколько лет компания расплатится по долгам из операционной прибыли. Формула, чистый долг, пример расчёта и какое значение считают допустимым.
Акт сверки взаиморасчётов: как составить и подписать Акт сверки показывает, сколько стороны должны друг другу на дату. Как составить по шагам, что в него входит, зачем подписывать и как он влияет на срок давности.
УПД: универсальный передаточный документ УПД — универсальный передаточный документ, объединяющий накладную и счёт-фактуру. Что в нём указывают, чем отличаются статусы 1 и 2 и когда его применять.
Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнить Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет передачу товара от продавца покупателю. Что в ней указывают, сколько экземпляров, чем отличается от УПД и как заполнить на примере.
Счёт-фактура: что это и как оформить Счёт-фактура — документ для вычета НДС. Кто и в какой срок выставляет, что в нём указывают, чем отличаются авансовый и корректировочный, как хранить и подписывать.
Акт выполненных работ: как составить Акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. Что в нём указывают, как составить по шагам, пример и частые ошибки.
Счёт на оплату: как выставить Счёт на оплату — документ, по которому покупатель платит поставщику. Что в нём указывают, чем он отличается от счёта-фактуры, как выставить онлайн и пример заполнения.
Авансовый отчёт: как составить и когда сдавать Авансовый отчёт — документ, в котором подотчётное лицо отчитывается о потраченных деньгах. Кто сдаёт, в какой срок, какие документы прикладывать, как посчитать остаток и перерасход.
Приходный кассовый ордер: как заполнить Приходный кассовый ордер (ПКО, форма КО-1) оформляет поступление наличных в кассу. Что в нём указывают, кто подписывает, чем отличается от расходного и как заполнить на примере.
Договор поставки: что в нём указывают Договор поставки — соглашение, по которому поставщик передаёт товар покупателю для предпринимательской деятельности. Существенные условия, из чего состоит, отличие от купли-продажи.
Расходный кассовый ордер: как заполнить Расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2) оформляет выдачу наличных из кассы. Что в нём указывают, кто подписывает, чем отличается от приходного и как заполнить на примере.
Заказ поставщику: как оформить закупку Заказ поставщику фиксирует, что и сколько компания закупает, по какой цене и к какому сроку. Что в нём указывают, как работает цикл закупки и чем отличается от счёта и накладной.
Коммерческое предложение: как составить Коммерческое предложение — документ, в котором компания предлагает клиенту товар или услугу на конкретных условиях. Из чего состоит, как написать, примеры и частые ошибки.
Техническое задание: как составить Техническое задание (ТЗ) описывает, что должен получить заказчик от исполнителя: цель, требования, этапы, приёмку. Из чего состоит, как написать и частые ошибки.
Прайс-лист: как составить Прайс-лист — перечень товаров или услуг с ценами. Что в нём указывают, как составить, чем отличается от коммерческого предложения, как вести оптовые и розничные цены.
KPI: ключевые показатели эффективности KPI — ключевые показатели эффективности. Что это, чем отличаются от целей и метрик, как выбрать показатели для отдела продаж, склада, финансов и считать выполнение.
SWOT-анализ: как провести SWOT-анализ разбирает сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы внешней среды. Как провести по шагам, как заполнить матрицу и сделать выводы, с примером.
Основные средства: что это и как их учитывать Основные средства — имущество компании, которое служит дольше года и постепенно переносит стоимость на расходы через амортизацию. Что относится, как принимать к учёту и списывать.
Амортизация: как считать Амортизация — постепенное списание стоимости основных средств на расходы. Как считать линейным способом, что такое срок полезного использования и норма, с примером расчёта.
Бизнес-план: как составить Бизнес-план описывает идею, рынок, продукт и финансовую модель проекта. Из каких разделов состоит, как посчитать выручку, затраты и окупаемость, с числовым примером и ошибками.
Номенклатура: что это и как её вести Номенклатура — справочник товаров, работ и услуг компании. Что в карточке, как задать артикул, единицы, группы и характеристики, чем отличается от ассортимента, с примером и ошибками.
Штрихкод: виды, устройство и проверка Штрихкод — машиночитаемый код товара. Виды EAN-13 и EAN-8, из чего состоит, как посчитать контрольную цифру на примере, где его применять на складе и в продажах.
SKU и артикул: в чём разница SKU — внутренний код складской позиции, артикул — код товара, который задаёт производитель или продавец. Чем отличаются, как составлять SKU и как использовать на складе и в маркетплейсах.
Выручка: что это и как считать Выручка — деньги или права на деньги от продажи товаров, работ и услуг за период, до вычета расходов. Как считать, чем отличается от прибыли и поступлений денег, с примером.
Чистая и валовая прибыль: в чём разница Валовая прибыль — выручка минус себестоимость, чистая — то, что остаётся после всех расходов и налогов. Формулы, пример расчёта и чем прибыль отличается от денег на счёте.
ROI: как посчитать возврат на инвестиции ROI — возврат на инвестиции: доля прибыли от вложенных денег. Формула, пример расчёта для рекламы и проекта, чем отличается от рентабельности и срока окупаемости.
Бухгалтерский баланс: структура и как читать Бухгалтерский баланс показывает имущество компании (актив) и источники его финансирования (пассив) на дату. Структура, формула равенства, пример и как читать.
Ликвидность: коэффициенты и расчёт Ликвидность — способность компании быстро расплатиться по обязательствам. Коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности, формулы, пример расчёта и нормы.
Метод начисления и кассовый метод: в чём разница Метод начисления учитывает доходы и расходы в момент операции, кассовый — в момент движения денег. В чём разница, как влияет на выручку и прибыль, с примером и ограничениями.
ЭДО: электронный документооборот ЭДО — обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора. Какие документы передают, что нужно для подключения, чем отличается от бумаги и как подписывать.
Электронная подпись: виды и применение Электронная подпись подтверждает автора документа и его неизменность. Виды: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Как получить, где применяют и чем отличаются.
Что такое CRM-система CRM — система учёта клиентов и сделок. Что она делает, чем отличается от ERP и таблицы, когда нужна малому бизнесу и как выбрать CRM без лишних затрат.
Что такое диаграмма Ганта Диаграмма Ганта показывает задачи проекта на временной шкале, их сроки и зависимости. Как читать и построить её, пример на проекте из пяти задач и когда она не нужна.
Что такое валовая прибыль Валовая прибыль — выручка минус себестоимость продаж. Формула, пример с цифрами, валовая рентабельность, чем она отличается от чистой прибыли и где чаще всего ошибаются.
Что такое чистая прибыль Чистая прибыль — то, что остаётся после всех расходов, процентов и налога на прибыль. Формула, пример от выручки до результата, строка 2400 и почему прибыль не равна деньгам.
Что такое XYZ-анализ XYZ-анализ делит товары по стабильности спроса с помощью коэффициента вариации. Формула, пример расчёта, границы групп X, Y и Z и как применять его вместе с ABC-анализом.
Что такое WMS-система WMS — система управления складскими операциями: адресное хранение, приёмка, подбор и отгрузка со сканером. Чем отличается от складского учёта и когда компании она действительно нужна.
Что такое платёжное поручение Платёжное поручение — распоряжение банку перевести деньги со счёта. Обязательные реквизиты, пример назначения платежа с НДС 22 %, частые ошибки и как проверить, что оплата прошла.
Что такое акт инвентаризации Акт инвентаризации фиксирует результаты пересчёта имущества: излишки и недостачи. Какие формы используют, что указывать, пример расчёта расхождения и как отразить результат в учёте.
Что такое спецификация к договору Спецификация к договору определяет товар, количество, цену и сроки поставки. Когда она нужна, что в ней указать, пример таблицы с НДС 22 % и какие ошибки создают споры.
Что такое фулфилмент Фулфилмент — передача хранения, сборки и отправки заказов внешнему оператору. Что входит, чем отличаются FBO и FBS, как считать расход на единицу и когда услуга выгодна продавцу.
Что такое LTV клиента LTV — прибыль, которую компания получает от клиента за всё время работы с ним. Формула, пример с цифрами, связь LTV и стоимости привлечения CAC и типичные ошибки расчёта.
Что такое курсовая разница Курсовая разница — результат изменения курса между датой операции и датой оплаты или отчётности. Пример расчёта, положительная и отрицательная разница, что переоценивают и что нет.
Что такое аванс поставщику Аванс поставщику — предоплата до получения товара. Почему это не расход, как учитывать аванс и НДС 22 %, как зачесть его при поставке и какие риски проверить перед оплатой.
Постоянные и переменные затраты Постоянные затраты не зависят от объёма продаж, а переменные растут вместе с ним. Примеры, таблица, расчёт точки безубыточности и как разделить смешанные расходы.
Что такое переоценка товара Переоценка товара — изменение продажной цены остатка. Как оформить её, пример дооценки и уценки, почему себестоимость не меняется и что делать с товаром дешевле закупочной цены.
Что такое OKR OKR — метод постановки целей через цель и измеримые ключевые результаты. Пример для отдела продаж, чем OKR отличается от KPI и как внедрить метод без лишней бюрократии.
Доверенность на получение товара Доверенность на получение товара подтверждает право сотрудника забрать поставку. Что в ней указать, форма М-2, срок действия, чем отличается МЧД и какие ошибки мешают приёмке.
Претензия поставщику Претензия поставщику фиксирует нарушение поставки и требование к нему. Что указать, сроки, доказательства и как рассчитать требование при недопоставке или браке, с примером.
Что такое канбан-доска Канбан-доска показывает задачи по этапам работы и помогает находить заторы. Как её настроить, зачем лимит задач в работе, пример для отдела и чем канбан отличается от скрама.
Что такое бизнес-процессы Бизнес-процесс — повторяющаяся цепочка действий, которая приводит к результату для клиента или компании. Примеры, как описать процесс за один день и когда его стоит автоматизировать.
Что такое ценообразование Ценообразование — способ определить цену товара или услуги. Основные методы, пример от себестоимости до цены с НДС 22 %, минимальная цена и как проверять влияние скидки на прибыль.
Просроченная дебиторская задолженность Просроченная дебиторка — долги покупателей, срок которых уже наступил. Как считать её по срокам, пример, порядок работы с должниками и чем опасен рост просрочки для денег компании.
Что такое маржинальный доход Маржинальный доход — выручка минус переменные затраты. Формула, пример, чем он отличается от валовой прибыли и как использовать показатель для решений о скидках и ассортименте.
Что такое регламент компании Регламент компании описывает, кто, что и когда делает в повторяющейся работе. Что в него включить, пример, как написать регламент на одной странице и как сделать так, чтобы его читали.
Что такое FBS и FBO FBO — товар хранится и отправляется маркетплейсом, FBS — товар хранит продавец, а маркетплейс доставляет. Сравнение, таблица и как посчитать, какая модель выгоднее для вашего товара.
Контроль исполнения поручений Контроль исполнения поручений — система, где у каждого поручения есть ответственный, срок и результат. Как организовать её без лишней бюрократии, что измерять и когда нужен трекер.
Что такое заявка на оплату Заявка на оплату — внутренний запрос на платёж с основанием, суммой и сроком. Что в ней указать, как настроить согласование, пример реестра платежей и чем заявка отличается от счёта.
Что такое счёт-договор Счёт-договор объединяет условия сделки и реквизиты для оплаты в одном документе. Что указать, чем он отличается от счёта и договора, как оплата становится согласием и когда он рискован.
Что такое скрипт продаж Скрипт продаж — заранее подготовленная структура разговора с клиентом. Как написать скрипт на одну страницу, пример для входящего звонка, работа с возражениями и как проверить результат.
Что такое цикл продаж Цикл продаж — время от первого контакта до оплаты. Формула, пример с цифрами, как цикл влияет на деньги компании и какие шаги помогают сократить его без лишних скидок.
Что такое неликвидный товар Неликвидный товар продаётся слишком медленно и замораживает деньги. Как найти неликвид по складу, пример расчёта потерь, что делать с остатком и как не закупать его снова.
Что такое план-фактный анализ План-фактный анализ сравнивает план и факт и объясняет причины отклонений. Формула, таблица с примером, как отделять существенные отклонения и какие выводы делать из отчёта.
Что такое себестоимость продаж Себестоимость продаж — расходы на товары и услуги, которые уже проданы. Формула через запасы, пример с цифрами, строка 2120 и чем она отличается от закупок за период.
Что такое операционная прибыль Операционная прибыль показывает результат основной деятельности до процентов и налога. Формула, пример от выручки, чем она отличается от EBITDA и чистой прибыли и как её использовать.
Что такое терминал сбора данных Терминал сбора данных (ТСД) — устройство со сканером для приёмки, размещения, подбора и инвентаризации. Как он работает, что учитывать при выборе и когда хватит обычного сканера.
Что такое адресное хранение Адресное хранение присваивает код каждой ячейке склада и связывает её с товаром. Как устроена система адресов, пример кода ячейки, как внедрить и когда такой подход окупается.
Что такое система документооборота Система документооборота хранит документы, ведёт согласования и контролирует сроки. Чем СЭД отличается от ЭДО, какие функции нужны, как выбрать и когда хватит встроенного модуля ERP.
Что такое факторинг Факторинг — финансирование под долг покупателя: компания получает деньги раньше срока оплаты. Виды с регрессом и без, пример стоимости и как сравнить его с кредитом.

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

01Разберём вашу задачу
02Покажем связанные процессы
03Определим следующий шаг

Словарь

Покажем Akedaна вашем рабочем сценарии.

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.