Термин
Что такое отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о прибылях и убытках, он же ОПиУ, показывает, заработала ли компания за период. Он строится по начислению: выручка признаётся в момент продажи, а расход — в момент, когда он относится к этой продаже, независимо от того, когда прошли деньги. Поэтому прибыль в ОПиУ почти никогда не равна остатку на счёте: деньги живут в отчёте о движении денежных средств, а ОПиУ отвечает на другой вопрос — стоила ли работа тех расходов, которые она потребовала.
| Другое название | ОПиУ, P&L, отчёт о финансовых результатах |
|---|---|
| На какой вопрос отвечает | заработала ли компания за период |
| Принцип | начисление: факт признаётся, когда произошёл, а не когда оплачен |
| Верхняя строка | выручка от продаж за период |
| Нижняя строка | чистая прибыль после всех расходов и налогов |
| Чем не является | не показывает, сколько денег на счетах |
Из чего он состоит
Отчёт читается сверху вниз, и каждая строка отвечает на свой вопрос.
- Выручка — сколько продали за период по цене продажи.
- Себестоимость проданного — во сколько обошёлся именно проданный товар или услуга.
- Валовая прибыль — выручка минус себестоимость. Показывает, есть ли вообще заработок на самой сделке.
- Операционные расходы — аренда, зарплата, реклама, связь: то, что компания тратит, чтобы работать.
- Операционная прибыль — заработок от основной деятельности, без процентов и налогов.
- Чистая прибыль — то, что осталось после процентов по кредитам, прочих доходов и расходов и налогов.
Почему прибыль есть, а денег нет
Это самый частый вопрос к ОПиУ, и ответ в принципе начисления.
Компания отгрузила товар на 1 000 000 ₽ с оплатой через шестьдесят дней. В ОПиУ появилась выручка 1 000 000 ₽ и прибыль по этой сделке. На счёте не появилось ничего: деньги придут через два месяца. Одновременно компания заплатила поставщику вперёд — деньги ушли, а расхода в ОПиУ ещё нет, потому что товар не продан.
Обратное тоже бывает: аванс от покупателя увеличивает деньги на счёте, но выручкой не становится, пока обязательство не исполнено. Поэтому смотреть только ОПиУ так же опасно, как смотреть только на остаток на счёте.
Чем отличается от отчёта о движении денежных средств
ОПиУ отвечает на вопрос «заработали ли», отчёт о движении денег — «хватит ли заплатить». Это разные вопросы, и оба нужны.
Прибыльная компания разоряется, когда деньги приходят позже, чем наступают обязательства. Убыточная какое-то время живёт на авансах и кредитах. Полную картину даёт третий отчёт — управленческий баланс: он показывает, во что превратилась прибыль и откуда взялись деньги.
Подробнее о разнице: ДДС и ОПиУ — чем отличаются.
Как читать отчёт по-хозяйски
- Смотрите не на одну цифру, а на динамику: три-четыре периода рядом.
- Считайте доли, а не только рубли: валовая прибыль в процентах от выручки говорит больше, чем сама сумма.
- Разбирайте по направлениям — по проектам, магазинам, площадкам. Общая прибыль скрывает убыточное направление внутри прибыльной компании.
- Сверяйте с балансом: если прибыль растёт, а долги растут быстрее, заработок остался на бумаге.
Границы отчёта
- ОПиУ не показывает, сколько денег на счетах: для этого есть отчёт о движении денежных средств.
- Прибыль в отчёте не равна свободным деньгам: часть заработка лежит в запасах и дебиторской задолженности.
- Управленческий ОПиУ не заменяет бухгалтерскую отчётность: правила признания в них могут отличаться.
- Отчёт за один период мало о чём говорит: смысл появляется в сравнении с предыдущими.
Частые вопросы
- Что показывает отчёт о прибылях и убытках?
- Заработала ли компания за период. В нём видно выручку, себестоимость проданного, операционные расходы и прибыль, оставшуюся после них.
- Чем ОПиУ отличается от отчёта о движении денежных средств?
- ОПиУ отвечает на вопрос «заработали ли» и строится по начислению. Отчёт о движении денег отвечает на вопрос «хватит ли заплатить» и строится по фактическим поступлениям и платежам.
- Почему по отчёту прибыль есть, а денег на счёте нет?
- Потому что выручка признаётся в момент продажи, а деньги приходят позже. Прибыль может лежать в отгруженном товаре и в долге покупателя, а не на счёте.
- Как часто составлять ОПиУ?
- Ежемесячно. Раз в квартал уже поздно замечать провал, а ежедневный отчёт по начислению не имеет смысла: он собирается по закрытому периоду.
- Нужен ли ОПиУ малому бизнесу?
- Да, и особенно ему. Без него владелец судит о результате по остатку на счёте, а тот меняется от авансов и отсрочек, а не от заработка.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.