RUEN Войти Запросить демоДемо

Термин

Счёт-фактура: что это и как оформить

Обновлено 2026-11-03

Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает к вычету НДС, а продавец подтверждает начисленный налог. Её выставляют плательщики НДС при отгрузке товаров, работ и услуг и при получении предоплаты. Срок выставления — пять календарных дней со дня отгрузки или получения аванса. Продавцы на упрощённой системе без НДС счета-фактуры, как правило, не выставляют. Счёт-фактура бывает обычной, авансовой и корректировочной; оформляют её на бумаге или в электронном виде через оператора ЭДО.

Назначениеоснование для вычета НДС у покупателя
Кто выставляетплательщики НДС при отгрузке и при получении предоплаты
Срок5 календарных дней со дня отгрузки или получения аванса
Видыобычная, авансовая, корректировочная
Формабумажная или электронная, подписывается руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами

Что указывают в счёте-фактуре

  • порядковый номер и дату;
  • продавца, покупателя, их адреса, ИНН и КПП;
  • грузоотправителя и грузополучателя, если они есть;
  • наименование товаров, работ, услуг, единицу измерения, количество, цену;
  • стоимость без налога, ставку НДС, сумму налога и стоимость с налогом;
  • страну происхождения и таможенную декларацию для импортных товаров;
  • подписи уполномоченных лиц.

Пример расчёта НДС

Продавец отгружает товар на 100 000 ₽ без НДС. Ставка 22 %, НДС составит 22 000 ₽, всего к оплате 122 000 ₽. В счёте-фактуре отдельно указаны стоимость без налога (100 000 ₽), сумма налога (22 000 ₽) и стоимость с налогом (122 000 ₽). Покупатель при наличии корректного счёта-фактуры принимает 22 000 ₽ НДС к вычету, продавец включает ту же сумму в начисленный налог.

Авансовый и корректировочный счёт-фактура

Авансовый выставляют при получении предоплаты, пока товар ещё не отгружен: срок те же пять календарных дней со дня получения денег. После отгрузки авансовый налог зачитывается в обычном порядке.

Корректировочный оформляют, когда цена или количество изменились после отгрузки: возврат, скидка, исправление ошибки. Он меняет данные исходного счёта-фактуры, и обе стороны отражают разницу в налоге.

Электронный счёт-фактура

Электронный счёт-фактуру формируют в учётной системе и передают через оператора электронного документооборота; он подписывается квалифицированной электронной подписью. Оператор подтверждает дату отправки и получения, а продавцу и покупателю не нужно хранить бумагу.

Что важно помнить

  • Сроки, форма и порядок вычета зависят от режима налогообложения и могут меняться: уточняйте у бухгалтера.
  • Ошибка в обязательных реквизитах может лишить покупателя права на вычет.
  • Здесь общее описание, а не налоговая консультация.

Частые вопросы

Что такое счёт-фактура простыми словами?
Это документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету, а продавец подтверждает, что начислил налог. Без правильно оформленного счёта-фактуры вычет могут отклонить.
В какой срок нужно выставить счёт-фактуру?
Пять календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ и оказания услуг или со дня получения предоплаты.
Нужен ли счёт-фактура на упрощённой системе?
Как правило, нет: продавцы без НДС счета-фактуры не выставляют. Исключения бывают, например, при посреднической деятельности, поэтому уточните у бухгалтера.
Чем отличается авансовый счёт-фактура от обычного?
Авансовый выставляют при получении предоплаты, до отгрузки, а обычный при самой отгрузке. После отгрузки налог с аванса принимается в зачёт.
Можно ли выставлять счёт-фактуру в электронном виде?
Да, через оператора электронного документооборота с квалифицированной электронной подписью. Такой счёт-фактура равнозначна бумажной.

Запросить демо Документы и ЭДО в Akeda ERP

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

  • 01Разберём вашу задачу
  • 02Покажем связанные процессы
  • 03Определим следующий шаг

Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку персональных данных.