Термин
Расходный кассовый ордер: как заполнить
Расходный кассовый ордер, или РКО, — первичный документ, которым оформляют выдачу наличных денег из кассы организации: зарплату, подотчёт, оплату поставщику. Применяют унифицированную форму КО-2 или собственный бланк с обязательными реквизитами. Ордер подписывают руководитель, главный бухгалтер и кассир, а получатель расписывается в получении и указывает данные документа, удостоверяющего личность. Выдача по РКО уменьшает кассу и записывается в кассовую книгу. Парный документ — приходный кассовый ордер, ПКО.
| Назначение | оформление выдачи наличных денег из кассы |
|---|---|
| Форма | унифицированная КО-2 или собственная с обязательными реквизитами |
| Кто подписывает | руководитель, главный бухгалтер, кассир; получатель расписывается в получении |
| Основание | заявление, приказ, ведомость, договор, авансовый отчёт |
| Парный документ | приходный кассовый ордер (ПКО) при поступлении денег |
Что указывают в РКО
- номер и дату, наименование организации;
- кому выдано, по какому основанию (выплата, подотчёт, возврат);
- сумму цифрами и прописью;
- приложение: заявление, ведомость, договор;
- подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира;
- получение денег: подпись получателя, дату и данные документа, удостоверяющего личность.
Пример
Сотруднику выдают под отчёт 15 000 ₽ на закупку материалов по заявлению от 03.11.2026. Кассир оформляет РКО № 25: «Выдать Иванову И. И. 15 000 ₽ (пятнадцать тысяч рублей) под отчёт на хозяйственные нужды». Получатель расписывается, указывает паспортные данные, касса уменьшается на 15 000 ₽, запись попадает в кассовую книгу. После расходования сотрудник сдаёт авансовый отчёт.
РКО и ведомость на зарплату
Когда деньги выдают нескольким получателям по ведомости, оформляют один РКО на общую сумму со ссылкой на ведомость. В ведомости каждый сотрудник расписывается в получении своей суммы.
Типичные ошибки
- Нет подписи получателя или не указан документ, удостоверяющий личность.
- Сумма цифрами и прописью не совпадает.
- Выдача без основания: нет заявления, приказа или ведомости.
- Остаток в кассе уходит в минус: денег в кассе не хватало на выдачу.
Что важно помнить
- Правила кассовой дисциплины и лимиты определяют нормативные акты: уточняйте актуальные требования.
- Выплата зарплаты и подотчётных сумм имеет собственные правила оформления и налогообложения.
- Здесь общее описание, а не бухгалтерская консультация.
Частые вопросы
- Что такое расходный кассовый ордер?
- Это первичный документ, которым оформляют выдачу наличных из кассы организации. По нему касса уменьшается на выданную сумму.
- Кто подписывает расходный кассовый ордер?
- Руководитель, главный бухгалтер и кассир. Получатель расписывается в получении и указывает данные документа, удостоверяющего личность.
- Чем РКО отличается от ПКО?
- РКО оформляют при выдаче денег из кассы, ПКО при приёме денег в кассу. Оба документа записываются в кассовую книгу.
- Нужен ли РКО при выдаче зарплаты по ведомости?
- Обычно оформляют один РКО на общую сумму по ведомости, в которой каждый получатель расписывается за свою часть.
- Можно ли оформлять РКО в учётной системе?
- Да, ордер формируется документом, а выдача сразу отражается в кассе и отчётах по движению денег.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.