Что такое платёжное поручение

Обязательные реквизиты

• номер и дата документа, сумма цифрами и прописью;
• плательщик: наименование, ИНН, КПП при наличии, номер счёта, банк, БИК и корреспондентский счёт;
• получатель: те же реквизиты;
• назначение платежа, очерёдность и вид операции;
• для налогов и взносов дополнительные поля, например КБК и статус плательщика.

Интернет-банк заполняет большую часть реквизитов сам, но ответственность за их правильность остаётся на плательщике.

Пример назначения платежа

Счёт поставщика на 122 000 ₽ с НДС 22 %. Выручка поставщика без налога — 100 000 ₽, НДС — 22 000 ₽ (122 000 ÷ 122 × 22).

Назначение может выглядеть так: «Оплата по счёту № 45 от 03.11.2026 за товар. Сумма 122 000-00, в т.ч. НДС (22 %) 22 000-00».

Если сделка не облагается НДС, это также указывают: «НДС не облагается».

Срок действия и очерёдность

Положение № 762-П отсчитывает срок действия платёжного поручения 10 дней со дня, следующего за днём составления. Если срок пропущен, банк документ не примет: нужно составить новый.

Очерёдность платежа важна, когда денег на счёте не хватает на все распоряжения. Порядок установлен статьёй 855 ГК РФ:

Внутри одной очереди платежи исполняются по времени поступления в банк.

Как написать назначение платежа

Назначение должно позволить получателю и бухгалтеру понять, за что перечислены деньги. Обычно указывают документ, предмет оплаты и НДС.

Номера и суммы условные. Если получатель работает на упрощённой системе, ставку и её указание уточните по его документам: она бывает разной.

Как оплата проходит шаг за шагом

1. Бухгалтер создаёт платёжное поручение в интернет-банке или загружает его из учётной системы.
2. Уполномоченное лицо подписывает документ.
3. Банк проверяет реквизиты и наличие денег, затем исполняет распоряжение.
4. Статус становится «исполнено», а операция появляется в выписке.
5. Бухгалтер связывает платёж со счётом и уменьшает долг перед поставщиком.

Если денег нет, распоряжение может встать в очередь, поэтому статус «отправлено» ещё не означает, что поставщик получил оплату.

Частые ошибки

• Неверный ИНН или счёт получателя. Деньги могут вернуться или уйти не туда.
• Размытое назначение. Формулировка «за услуги» без договора или счёта мешает сверке.
• Устаревшая ставка НДС. С 01.01.2026 основная ставка равна 22 %.
• Ошибка в ЕНП или КБК. Налоговый платёж может не попасть куда надо.

Как проверить и связать с учётом

Создание платёжки ещё не означает оплату. Проверяют статус в банке и строку в выписке. Затем платёж связывают со счётом и уменьшают долг перед поставщиком.

В Akeda ERP выписки подключённых банков (Т-Банк, Точка, Модульбанк) загружаются в систему, а операции распределяются по статьям и связываются с документами.