Термин
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это график проекта, где каждая задача показана полосой на временной шкале. Длина полосы равна сроку, а стрелки показывают, какая задача от какой зависит. По ней сразу видно, что делается сейчас, что будет дальше и какой сдвиг передвинет дату окончания всего проекта.
| Что показывает | задачи, сроки, зависимости и общий конец проекта |
|---|---|
| Ось | горизонтальная шкала времени, строки — задачи |
| Для чего | планирование и контроль сроков, а не описание задач |
| Критический путь | цепочка задач, задержка которых сдвигает конец проекта |
Из чего она состоит
- Строки — задачи проекта.
- Полосы — начало, конец и длительность задачи.
- Связи — зависимости: одна задача не начнётся, пока не закончена другая.
- Вехи — важные даты без длительности, например подписание договора.
Пример: открытие склада за 20 дней
| Задача | Длительность | Зависит от | Дни |
|---|---|---|---|
| Договор аренды | 3 дня | — | 1–3 |
| Ремонт и стеллажи | 10 дней | договор | 4–13 |
| Заказ оборудования | 5 дней | договор | 4–8 |
| Перевоз товара | 4 дня | ремонт | 14–17 |
| Инвентаризация и запуск | 3 дня | перевоз | 18–20 |
Критический путь здесь: договор, ремонт, перевоз, запуск, всего 20 дней. Если ремонт затянется на 2 дня, запуск сдвинется на 2 дня. Заказ оборудования может задержаться на 5 дней без последствий для даты запуска: у него есть запас.
Как построить
- Запишите результат проекта и разбейте его на задачи.
- Оцените длительность каждой задачи.
- Определите зависимости: что нельзя начать раньше чего.
- Назначьте ответственных и расставьте задачи на шкале времени.
- Найдите критический путь и следите за ним в первую очередь.
Гант, канбан и список
Диаграмма Ганта отвечает на вопрос «успеем ли к дате». Канбан показывает, что сейчас в работе и где затор. Список удобен для личных задач. Для проекта с жёсткой датой и зависимостями подходит Гант, для потока однотипных заявок — канбан.
В задачах Akeda ERP режимы «Список», «Канбан», «Сроки» и «Гант» показывают одни и те же задачи, так что отдельный файл с графиком поддерживать не нужно.
Как понять, что проект отстаёт
Сравнивайте план и факт по критическому пути: сколько задач должны быть завершены к сегодняшней дате и сколько реально завершено. Отметка процента без проверяемого результата часто вводит в заблуждение: задача может быть «на 90 %» несколько недель подряд. Надёжнее разбить её на части с понятным итогом.
Когда диаграмма не поможет
- В постоянном потоке мелких заявок график быстро устаревает: там удобнее канбан.
- Диаграмма показывает сроки, но не качество работы и не загрузку людей сама по себе.
- Если оценки длительности взяты с потолка, красивый график не сделает их точнее.
- Большой план на сотни строк трудно читать: лучше разбить его на этапы.
Частые вопросы
- Что такое диаграмма Ганта простыми словами?
- Это график проекта: каждая задача показана полосой на шкале времени, а стрелки показывают зависимости между задачами.
- Как построить диаграмму Ганта?
- Разбейте проект на задачи, оцените их длительность, определите зависимости и расставьте на шкале времени. Это можно сделать в таблице или в системе управления задачами.
- Что такое критический путь?
- Это самая длинная цепочка зависимых задач. Задержка любой из них сдвигает конец всего проекта.
- Чем диаграмма Ганта отличается от канбана?
- Гант показывает сроки и зависимости, а канбан — текущее состояние работы по этапам. Первый нужен для проектов с датой, второй для потока задач.
- Можно ли сделать диаграмму Ганта в Excel?
- Да, для небольшого проекта. Но при сдвиге задач зависимости приходится править вручную, и файл быстро расходится с реальным положением дел.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.