Термин
Что такое WMS-система
WMS — это система управления работой склада. Складской учёт отвечает на вопрос, сколько товара есть, а WMS — где он лежит и кто что должен сделать: принять, разместить, подобрать, отгрузить. Сотрудники работают со сканером или терминалом сбора данных, а система подсказывает ячейку и проверяет действие штрихкодом.
| Расшифровка | Warehouse Management System, система управления складом |
|---|---|
| Основа | адресное хранение: у каждого товара есть ячейка |
| Инструмент | терминал сбора данных и сканер штрихкодов |
| Когда нужна | много позиций, сотрудников и отгрузок в день |
Что делает WMS
- Приёмка. Сверяет факт с заказом по штрихкодам.
- Размещение. Указывает, в какую ячейку положить товар.
- Подбор. Даёт сборщику задание и маршрут.
- Отгрузка. Проверяет, что собрано именно заказанное.
- Инвентаризация. Позволяет пересчитывать ячейки без остановки всего склада.
WMS и складской учёт
| Складской учёт | WMS | |
|---|---|---|
| Главный вопрос | сколько товара и на какую сумму | где лежит и что с ним делать |
| Единица учёта | склад | ячейка |
| Кто работает | учёт, закупки, продажи | кладовщики и сборщики |
| Инструмент | компьютер | терминал и сканер |
Системы дополняют друг друга: WMS руководит операциями, а учётная система хранит остатки, партии и стоимость.
Когда WMS нужна, а когда рано
Признаки необходимости: сотрудники ищут товар по складу, новый кладовщик долго осваивается, а ошибки подбора ведут к возвратам. Если на складе сотня позиций и пара отгрузок в день, подписанных полок и обычного учёта обычно достаточно.
В Akeda ERP склад поддерживает зоны и ячейки, акты инвентаризации по ячейкам и работу с терминалом сбора данных на Android. Перед выбором стоит сверить этот набор с вашим процессом: для большого склада с волновым подбором может потребоваться специализированная WMS.
Что посчитать перед покупкой
| Показатель | Зачем |
|---|---|
| Строк заказа в день | понять нагрузку на подбор |
| Доля ошибок подбора | оценить экономию |
| Время поиска товара | оценить потери времени |
| Число сотрудников и смен | определить лицензии и терминалы |
| Стоимость внедрения | сравнить с результатом |
Если цифры не показывают заметных потерь, начните с адресов и учёта остатков.
Порядок внедрения
- Разметить склад и ячейки.
- Навести порядок с карточками и штрихкодами.
- Запустить приёмку и размещение.
- Добавить подбор и отгрузку.
- Провести пересчёт и измерить результат.
Что важно знать
- WMS не исправит беспорядок сама: сначала нужны разметка ячеек и штрихкоды на товарах.
- Внедрение меняет работу склада и требует обучения сотрудников.
- Для небольшого склада затраты могут не окупиться.
- Если WMS отделена от учётной системы, нужно поддерживать обмен между ними.
Частые вопросы
- Что такое WMS простыми словами?
- Это система, которая управляет работой склада: подсказывает, куда положить товар, откуда его взять, и проверяет действия сотрудников сканером.
- Чем WMS отличается от складского учёта?
- Складской учёт показывает, сколько товара и какова его стоимость. WMS показывает, в какой ячейке он лежит, и управляет операциями на складе.
- Что такое адресное хранение?
- Это способ, при котором у каждого места на складе есть код, а система знает, какой товар в какой ячейке лежит.
- Когда складу нужна WMS?
- Когда позиций, сотрудников и отгрузок много, а ошибки подбора и поиск товара стоят заметных денег.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.