Термин
Метод начисления и кассовый метод: в чём разница
При методе начисления доход и расход признают в тот период, к которому они относятся, независимо от того, когда прошла оплата. При кассовом методе — в тот день, когда деньги реально поступили или ушли. От выбранного метода зависят выручка, прибыль и налоговая база за период: один и тот же договор в разных методах попадает в разные месяцы. Метод начисления даёт более точную картину бизнеса, кассовый проще и ближе к остатку на счёте.
| Метод начисления | доходы и расходы по периоду, к которому относятся |
|---|---|
| Кассовый метод | доходы и расходы в день движения денег |
| Разница проявляется | при отгрузке без оплаты, предоплате, отсрочке |
| Что удобнее для управления | оба: начисление для результата, касса для остатка денег |
| Выбор метода | определяется налоговым режимом и учётной политикой |
Пример
В декабре компания отгрузила товар на 500 000 ₽, покупатель заплатил в январе. По методу начисления выручка 500 000 ₽ относится на декабрь. По кассовому методу декабрь выручки не получает, она попадёт в январь. Если расходы на закупку этого товара оплачены в ноябре, то по кассовому методу в ноябре будет расход, а в декабре прибыль не появится: данные по месяцам сильно различаются.
Чем это важно для управления
Метод начисления показывает, заработала ли компания в периоде, а отчёт о движении денег — хватит ли денег. Эти отчёты нужно читать вместе: прибыль по начислению не гарантирует деньги, а деньги на счёте не гарантируют прибыль.
Типичные ошибки
- Смешивают методы в одном отчёте.
- Считают выручкой деньги, пришедшие по старым отгрузкам.
- Не учитывают авансы: они не являются выручкой при методе начисления.
- Переключают метод внутри года без оснований.
Что важно помнить
- Выбор метода для налогового учёта зависит от режима налогообложения и закреплён законом.
- Управленческий учёт можно вести по иному методу, чем налоговый, но цифры нужно уметь сверять.
- Здесь общее описание, а не налоговая консультация.
Частые вопросы
- В чём разница между методом начисления и кассовым методом?
- При начислении доходы и расходы учитывают в периоде операции, при кассовом в день оплаты. Поэтому отгрузка без оплаты попадает в выручку при начислении и не попадает при кассовом методе.
- Какой метод лучше для управленческого учёта?
- Для оценки результата удобнее метод начисления, для контроля денег кассовый взгляд через отчёт о движении денег. Лучше иметь оба отчёта.
- Как предоплата отражается при методе начисления?
- Аванс не считается выручкой: это обязательство перед покупателем. Выручка возникает при отгрузке.
- Почему прибыль есть, а денег нет?
- Потому что прибыль считают по начислению, а покупатели могли не заплатить. Разницу показывает дебиторская задолженность.
- Можно ли вести учёт сразу двумя методами?
- Да, в управленческом учёте обычно считают и результат по начислению, и движение денег. Для налогов действует метод, установленный режимом.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.