Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнить

Что указывают в товарной накладной

• номер и дату составления, наименование документа;
• продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) с реквизитами;
• основание отпуска: договор, заказ или счёт;
• таблицу товаров: наименование, код, единица измерения, количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС;
• итоги по количеству и стоимости, в том числе прописью;
• должности, подписи и расшифровки лиц, отпустивших и принявших товар.

Пример заполнения

Поставщик продаёт 10 коробок товара по 2 000 ₽ без НДС и 5 коробок другого товара по 3 000 ₽ без НДС. Сумма без НДС: 10 × 2 000 + 5 × 3 000 = 35 000 ₽. При ставке НДС 22 % налог составит 7 700 ₽, итого к оплате 42 700 ₽. В накладной указывают обе строки, итог по количеству (15 мест), итог по стоимости и сумму НДС отдельной графой. Подписывают представитель поставщика, отпустивший товар, и представитель покупателя, принявший его; при приёмке проверяют количество и целостность по описи.

Накладная, УПД и счёт-фактура: чем отличаются

Товарная накладная подтверждает передачу товара, но не заменяет счёт-фактуру: плательщик НДС оформляет её отдельно. УПД объединяет оба документа в одном бланке (при статусе 1). Транспортная накладная — отдельный документ, который оформляют на перевозку. Выбор зависит от режима налогообложения и договорённости с контрагентом.

Типичные ошибки

• Расхождения в количестве или цене с договором и счётом.
• Нет подписи уполномоченного лица или даты получения.
• Неверные реквизиты сторон.
• Накладная не соответствует отгрузке по факту: документ подписан раньше, чем товар передан.