Термин
Что такое аванс поставщику
Аванс поставщику — это деньги, которые компания платит до получения товара или услуги. Это ещё не расход: взамен появляется право получить поставку или вернуть деньги, поэтому в учёте аванс показывают как долг поставщика перед компанией. Расход появится позже, когда товар будет продан или услуга оказана. На денежный поток аванс при этом влияет сразу.
Расчёты с контрагентами в Akeda ERP
| Что это в учёте | актив: поставщик должен товар или деньги |
|---|---|
| Влияние на прибыль | в момент оплаты нет |
| Влияние на деньги | уменьшает остаток сразу |
| НДС | вычет возможен при выполнении условий НК РФ |
Пример расчёта с НДС
Компания перечислила аванс 122 000 ₽, включая НДС 22 %, то есть 22 000 ₽. При наличии счёта-фактуры на аванс и условия о предоплате в договоре этот налог можно принять к вычету (статья 172 НК РФ).
Когда товар получен, вычет по авансу восстанавливают, а НДС принимают к вычету уже по документам на поставку. Прибыль в день оплаты не изменилась, а денег стало на 122 000 ₽ меньше. Применение вычета по авансу зависит от решения компании и документов.
Как закрывается аванс
- Перечисление: деньги уменьшились, появился аванс выданный.
- Поступление: товар пришёл, появился долг перед поставщиком.
- Зачёт: аванс погашает этот долг.
- Остаток: при разнице либо доплачивают, либо поставщик возвращает излишек.
Если аванс не зачесть, в отчётах одновременно будут долг поставщика и долг перед поставщиком, хотя реально сумма одна.
Что проверить перед оплатой
- условие договора о размере и сроке предоплаты;
- реквизиты и благонадёжность поставщика;
- последствия срыва поставки и порядок возврата;
- влияние предоплаты на платёжный календарь.
Большие авансы замораживают оборотные средства, поэтому иногда выгоднее обсудить отсрочку или предоплату меньшего размера.
Авансы в Akeda ERP
Аванс и зачёт входят в единый коммерческий цикл: заказ, исполнение и оплата связаны, поэтому долг и остаток аванса видны по контрагенту.
Как читать авансы в отчётах
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| ДДС | деньги ушли в день оплаты |
| Баланс | аванс выданный среди активов |
| ОПиУ | ничего, пока товар не продан или услуга не получена |
Поэтому деньги могут заметно снизиться при той же прибыли.
Как контролировать выданные авансы
- Ведите срок поставки по каждому авансу.
- Смотрите авансы без поставки дольше согласованного срока.
- Назначьте ответственного за контакт с поставщиком.
- Ограничьте размер аванса новым поставщикам.
- Сверяйтесь с поставщиком актом сверки.
Что важно знать
- Правила НДС зависят от режима налогообложения и документов.
- Страница не заменяет консультацию бухгалтера.
- Кассовый метод учитывает расходы иначе.
- Просроченный аванс нужно проверять отдельно: это риск невозврата денег.
Частые вопросы
- Аванс поставщику — это расход?
- Нет. Это право получить товар или вернуть деньги. Расход появляется позже, по правилам учёта.
- Можно ли принять НДС с аванса к вычету?
- Можно при наличии счёта-фактуры на аванс, документа об оплате и условия о предоплате в договоре. Позже вычет восстанавливают.
- Чем аванс отличается от предоплаты?
- В обычной практике это близкие понятия: оплата до поставки. Конкретные условия определяет договор.
- Где аванс отражается в балансе?
- Среди активов, как дебиторская задолженность поставщика, пока он не поставил товар.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.