RUEN Войти Запросить демоДемо

Все возможности · задачи и календарь

Видно, кто что делает и что будет готово к сроку

Проект, раздел, задача и спринт — один контур. Список, канбан, сроки, Гант и календарь недели показывают одни и те же задачи, а обсуждение и встречи стоят рядом с работой.

Раздел «Задачи и календарь» Akeda ERP — таск-трекер и планировщик встреч для малого и среднего бизнеса: проекты, разделы, задачи, спринты и вехи в одном контуре. Одни и те же задачи открываются списком, канбан-доской, представлением по срокам и диаграммой Ганта; у каждой задачи свой чат, чек-листы, документы и неизменяемая история изменений. Отличие от отдельного трекера — задача связывается со сделкой, заказом и документом внутри той же базы, а 130 действий раздела открыты внешнему агенту по MCP в правах подключившего его сотрудника.

Запросить демоСмотреть экраны
Доска задач с колонками этапов, приоритетами и исполнителями.Доска задач с колонками этапов, приоритетами и исполнителями.
Доска задачЭкран кабинета Akeda ERP
  • 4 видасписок, канбан, сроки и Гант — одни и те же задачи
  • 130 инструментовзадачи и календарь открыты агенту по MCP
  • 1 чату каждой задачи своё обсуждение, оно же в «Чатах»
  • 5 календарейGoogle, Office 365, iCloud, Яндекс и CalDAV

01Кому что даёт

  • Руководителю

    Статус проекта приходится собирать из переписки и созвонов.

    Доска, сроки и Гант показывают ход работы. Сводка к дейли сама говорит, что закрыто, что ждёт приёмки и что заблокировано.

  • Исполнителю

    Задача есть, а контекст к ней — в трёх чатах и в почте.

    Описание, чек-лист, файлы, связи и обсуждение лежат в самой карточке. Экран «Мои» показывает только то, что на вас.

  • Менеджеру клиента

    Согласование одной встречи — десять сообщений про «когда удобно».

    Шкала занятости подбирает общее свободное время, а клиент выбирает слот сам по ссылке — без учётной записи.

02Главное

  1. 01

    Одни задачи — четыре взгляда

    • Список, канбан, сроки и Гант — не разные системы, а один набор задач.
    • Задача переносится между этапами перетаскиванием; выбранный вид запоминается за вами.
    • Этапы настраиваются под процесс команды, лишние колонки скрываются лично, не меняя работу коллег.
    Канбан-доска: этапы, карточки задач с приоритетом и сроком.Канбан-доска: этапы, карточки задач с приоритетом и сроком.
    Доска задачЭкран кабинета Akeda ERP
  2. 02

    План проекта виден целиком

    • Гант рисует задачу интервалом от старта до срока, с недельными отметками и линией сегодняшнего дня.
    • Задачи без дат вынесены отдельным списком — план не притворяется полным.
    • Нажатие на интервал открывает карточку: план и работа не расходятся.
    Диаграмма Ганта: интервалы задач по неделям и линия текущего дня.Диаграмма Ганта: интервалы задач по неделям и линия текущего дня.
    Диаграмма ГантаЭкран кабинета Akeda ERP
  3. 03

    Карточка, в которой есть всё

    • Слева описание, чек-листы, подзадачи и связи «блокирует / заблокирована».
    • В центре — чат задачи, справа свойства, сроки, участники, документы и история изменений.
    • Правки сохраняются сами, каждая смена этапа остаётся в неизменяемом журнале.
    Карточка задачи: описание и чек-лист, чат задачи, свойства и сроки.Карточка задачи: описание и чек-лист, чат задачи, свойства и сроки.
    Карточка задачиЭкран кабинета Akeda ERP
  4. 04

    Встречи по свободному времени

    • День, неделя, месяц и расписание; напоминания приходят в центр уведомлений и на телефон.
    • Шкала занятости показывает только занятые интервалы коллег, не раскрывая чужие встречи.
    • Google, Office 365, iCloud, Яндекс и CalDAV подключаются как источники и остаются личными.
    Календарь недели со встречами, участниками и цветными источниками.Календарь недели со встречами, участниками и цветными источниками.
    Календарь неделиЭкран кабинета Akeda ERP

03Один день с модулем

  1. 09:00

    Экран «Мои»

    Исполнитель открывает свой список: сегодняшние задачи с приоритетом и сроком. Чужих проектов на экране нет.

  2. 10:15

    Сводка к дейли

    Агент собрал закрытое, ждущее приёмки и заблокированное. Команда обсуждает три строки вместо пересказа доски.

  3. 12:40

    Клиент выбрал время

    По ссылке для записи гость занял свободный слот. Встреча встала в календарь недели с напоминанием.

  4. 16:00

    Вопрос в чате задачи

    Ответ, файл и решение остались в самой задаче. Новому участнику не придётся пересказывать переписку.

  5. 20:00

    Спринт закрылся сам

    Незакрытое переехало в следующий спринт, отчёт лёг в журнал проекта. Ритм держит агент, а не человек.

04Работает вместе с

05Коротко

  • мобильноРабота с iPhoneЗадачи, чек-листы и чат задачи в приложении Akeda.
  • расписаниеРегулярные порученияЗадачи создаются по расписанию с заданными исполнителями и сроками.
  • командаСпринты и сводкиРитм проекта и автоматические сводки: сделано, на приёмке, блокировки.
  • автоматизацияПомощь в работеПодключённый агент создаёт и обновляет задачи в пределах ваших прав.

Инструменты MCP: akeda_go_task_create akeda_go_tasks akeda_go_calendar_events

Интеграции: Google Календарь · Microsoft 365 · Яндекс Календарь

06Вопросы

Задачи и календарь

Чем это отличается от обычного таск-трекера?

Задача связывается со сделкой, заказом и документом, а у проекта есть хаб: заказчик, встречи с решениями и поручениями, файлы и доступы. Работа и учёт живут в одной системе.

Обязательно ли работать по спринтам?

Нет. Скрам — тумблер на проекте: появляется поле «Спринт» и фильтр, остальное не меняется. Выключение не удаляет спринты, повторное включение возвращает прежний ритм.

Что увидит новый участник?

Ровно то, что даёт его роль в проекте: владелец, совладелец, участник или наблюдатель. Исполнители и наблюдатели задачи выбираются только из состава раздела.

Работает ли это с телефона?

Да, в приложении для iPhone: проекты и разделы, список «Мои», фильтры и сохранённые виды, чек-листы, полный редактор описания и чат задачи полноэкранным окном.

Что агент делает сам, а что нет?

Сам закрывает спринт по расписанию и готовит сводку. Намеренно не назначает исполнителей, не двигает чужие задачи по этапам и не закрывает их за людей.

← Предыдущий разделДокументы и ЭДО Запросить демо Следующий раздел →Чаты

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

  • 01Разберём вашу задачу
  • 02Покажем связанные процессы
  • 03Определим следующий шаг

Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку персональных данных.