Термин
Счёт на оплату: как выставить
Счёт на оплату — документ, в котором поставщик сообщает покупателю, что и в каком количестве он продаёт, за какую сумму и на какие реквизиты нужно перевести деньги. Это не первичный документ и не обязательный: закон не требует счёта, но на практике по нему платят и по нему же сверяют платёж в учёте. Бухгалтерию учитывают по первичным документам — накладной, акту, УПД, а счёт-фактуру, при необходимости, выставляют отдельно. Счёт можно составить в произвольной форме с обязательными банковскими реквизитами.
| Назначение | основание для оплаты и сверки платежа |
|---|---|
| Статус | не первичный документ и не счёт-фактура |
| Что обязательно | реквизиты получателя, банк, БИК, расчётный счёт, ИНН, назначение платежа |
| Срок действия | указывают в счёте: цены и наличие товара не гарантируются бессрочно |
| Печать | не обязательна, достаточно подписи или авторизованной электронной формы |
Что указывают в счёте на оплату
- номер и дату счёта;
- поставщика и покупателя с ИНН, КПП и адресами;
- банковские реквизиты получателя: банк, БИК, корреспондентский и расчётный счета;
- таблицу товаров или услуг: наименование, количество, цена, сумма;
- НДС отдельной строкой или пометку «без НДС»;
- итог к оплате прописью;
- срок оплаты и назначение платежа, например «по договору № 12».
Пример
Поставщик выставляет счёт на 20 коробок по 1 500 ₽: товар на 30 000 ₽, НДС 22 % — 6 600 ₽, итого 36 600 ₽. Покупатель платит по реквизитам, указывая в назначении «Оплата по счёту № 45 от 03.11.2026, в том числе НДС 6 600 ₽». После поступления денег поставщик отгружает товар и оформляет накладную или УПД.
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры
Счёт на оплату нужен, чтобы покупатель заплатил. Счёт-фактура нужна плательщику НДС, чтобы получить вычет. Это разные документы, их выставляют в разное время и по разным правилам.
Как выставить счёт онлайн
- Укажите покупателя и договор.
- Выберите товары или услуги из справочника, цена подставится сама.
- Проверьте итог и НДС.
- Отправьте счёт на почту или скачайте файл.
- Следите за оплатой: счёт и платёж связываются между собой, и в учёте видно, что оплачено.
Что важно помнить
- Счёт не заменяет договор и не обязывает стороны поставить товар: условия фиксирует договор.
- Для налогового учёта нужны первичные документы: накладная, акт, УПД.
- Здесь общее описание, а не бухгалтерская консультация.
Частые вопросы
- Обязателен ли счёт на оплату?
- Нет, закон не требует счёта. Но по нему удобно платить и сверять платёж, поэтому его выставляют почти всегда.
- Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?
- Счёт на оплату — просьба заплатить, счёт-фактура — документ для вычета НДС. Они выставляются в разное время и подчиняются разным правилам.
- Нужна ли печать на счёте?
- Нет, печать не обязательна. Достаточно подписи уполномоченного лица или авторизованной электронной формы.
- Как выставить счёт на оплату онлайн?
- В учётной системе выберите покупателя и договор, добавьте товары или услуги, проверьте итог и НДС, затем отправьте счёт на почту. Платёж привязывается к счёту, и видно, что оплачено.
- Какой срок действия у счёта?
- В счёте обычно указывают срок: до него цены и наличие товара сохраняются. После этого срока поставщик вправе пересчитать цену или выставить новый счёт.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.