Честный знак

Что это такое и зачем ввели

Каждая единица маркированного товара получает уникальный код. Он наносится на упаковку, и по нему видно всю дорогу товара: кто произвёл или ввёз, кому продал, через чьи руки прошёл, где вышел из оборота.

Государство решало этим задачу подделок и серого оборота. Для бизнеса это означает другое: товар теперь нельзя просто принять и поставить на полку — каждую передачу нужно подтвердить кодами, иначе цепочка рвётся и товар становится немаркированным.

Список товарных групп расширяется год за годом. То, что вчера маркировки не требовало, сегодня требует, и знать об этом — обязанность участника оборота, а не системы.

Что обязан делать участник оборота

Обязанности сводятся к четырём действиям, и каждое — событие, которое нужно вовремя подтвердить.

Ввод в оборот. Производитель или импортёр заказывает коды и вводит товар в систему.

Приёмка. Получая товар, вы сверяете коды с тем, что прислал поставщик, и подтверждаете приёмку. Расхождение — повод не принимать: приняв чужой или лишний код, вы принимаете и ответственность.

Передача дальше. Продавая другой компании, вы передаёте коды вместе с документом.

Вывод из оборота. При продаже конечному покупателю, списании или порче код выводится, и товар перестаёт числиться у вас.

Что будет за работу без маркировки

Товар без кода или с непереданным кодом считается немаркированным, и это отдельное нарушение.

Штрафы. За оборот немаркированной продукции штрафуют и должностных лиц, и компанию, причём по каждому эпизоду.

Изъятие товара. Немаркированная продукция подлежит конфискации — и это потеря не штрафа, а самого товара.

Остановка продаж. Касса не пробьёт товар, код которого не в порядке. Проблема всплывает в худший момент — на покупателе у прилавка.

Почему это тяжело даётся компаниям

Сложность не в самой идее, а в том, что маркировка — это ежедневная сверка, которую нельзя отложить. Каждая поставка приносит десятки и сотни кодов, каждый должен сойтись с накладной, а расхождение нужно заметить до того, как товар ушёл дальше.

Когда маркировка ведётся в отдельной программе, а учёт — в своей, компания делает двойную работу и живёт на честном слове: в одной системе товар принят, а в другой коды не подтверждены. Ошибка обнаруживается через месяц, когда исправить её уже дорого.

Отдельная боль — остатки. Товар, который лежал на складе до введения маркировки для его группы, нужно описать и ввести в систему, и сделать это в срок.

Пять заблуждений, которые дорого обходятся

«Маркировка — забота крупных, нас не касается». Обязанность не зависит от размера бизнеса и формы: ИП с одной точкой — такой же участник оборота, как федеральная сеть. Касается вас не оборот, а товарная группа.

«Нужно покупать дорогое оборудование и отдельный софт». Основная статья затрат обычно не техника, а двойная ручная работа: одни и те же коды заводят сначала в одну программу, потом сверяют со складом. Когда коды живут в том же документе, которым принимают товар, эта статья исчезает.

«Остатки успеем дораспродать». Для каждой товарной группы установлен срок, до которого остатки нужно описать и ввести в систему. После него непромаркированный остаток продавать нельзя — товар просто зависает на складе, и это самая частая потеря денег на маркировке.

«Ошибся — уже ничего не сделаешь». Расхождения исправимы, вопрос только в цене: замеченное при приёмке расхождение — это разговор с поставщиком, замеченное через месяц — ваша ответственность за чужой код. Поэтому сверять нужно в момент приёмки, а не в конце квартала.

«Настроил один раз и забыл». Маркировка — не настройка, а ежедневная операция: каждая поставка, каждая продажа, каждое списание. Именно поэтому её нельзя держать в стороне от учёта: то, что делается каждый день, должно делаться одним действием, а не двумя.

Как эту задачу закрывает Akeda ERP

Мы сделали маркировку частью обычной работы со складом, а не отдельным контуром, который ведут параллельно.

Коды приходят вместе с поставкой и сверяются при приёмке тем же документом, которым вы принимаете товар. Передача кодов покупателю и вывод из оборота происходят вместе с отгрузкой и продажей — не нужно помнить, что после каждой операции в учёте предстоит вторая операция в другой программе.

Соответственно и остатки не расходятся: количество на складе и коды в системе маркировки — это одна и та же запись, а не две, которые кто-то должен сверять вручную.

Закон принёс новую обязанность. Мы берём её на себя, чтобы у вас осталась обычная работа: принял товар, продал товар.