Термин
Что такое канбан-доска
Канбан-доска — это экран, где задачи показаны карточками, а этапы работы — колонками. Когда задача продвигается, карточка переходит в следующую колонку. Метод показывает всей команде, что сейчас в работе и где образовался затор. Главная настройка — лимит задач в работе: команда сначала заканчивает начатое и только потом берёт новое.
| Колонки | этапы работы, например «Очередь», «В работе», «Проверка», «Готово» |
|---|---|
| Карточка | отдельная задача с ответственным и сроком |
| Лимит задач | ограничивает работу одновременно |
| Что измеряют | время от начала до конца и количество завершённых задач |
Как настроить
- Запишите реальные этапы работы, а не идеальную схему.
- Создайте по колонке на каждый этап.
- Перенесите текущие задачи и назначьте ответственных.
- Задайте лимит: например, не больше трёх задач в работе на человека.
- Раз в неделю разбирайте, где карточки стоят дольше всего.
Пример для отдела маркетинга
| Очередь | В работе, лимит 3 | Согласование, лимит 2 | Готово |
|---|---|---|---|
| Текст письма | Лендинг акции | Баннер | Пост |
| Отчёт за месяц | Настройка рекламы | Статья | Рассылка |
Если колонка «Согласование» заполнена, новую работу не берут: сначала нужно снять затор, иначе задачи просто накопятся на этапе проверки.
Канбан и скрам
Канбан работает потоком: новые задачи приходят постоянно, а приоритеты меняются по очереди. Скрам работает спринтами: команда заранее выбирает задачи на период. Канбан удобен для поддержки и регулярной работы, скрам — для продукта с предсказуемыми итерациями.
В задачах Akeda ERP канбан — один из режимов просмотра: те же задачи можно открыть как список, сроки или диаграмму Ганта.
Какие показатели смотреть
| Показатель | Что значит | Как использовать |
|---|---|---|
| Время выполнения | от появления до завершения задачи | обещать реальные сроки |
| Время в работе | от начала до завершения | находить долгие этапы |
| Пропускная способность | задач в неделю | планировать загрузку |
| Заблокированные задачи | сколько ждут других | снимать зависимости |
Как выбрать лимит задач
Начните с простого правила: число людей на этапе плюс одна задача. Если у команды из трёх человек постоянно накапливается незаконченная работа, снизьте лимит. Если люди простаивают, увеличьте. Цель — не загрузить всех, а быстрее доводить задачи до результата.
Типичные ошибки
- Слишком много колонок, которые никто не обновляет.
- Колонка «Готово» не определена: непонятно, что считать завершением.
- Задачи слишком большие и стоят неделями.
- Срочное обходит доску и не учитывается.
- Встреча обсуждает людей, а не движение задач.
Когда метод не поможет
- Без дисциплины обновления доска быстро перестаёт отражать работу.
- Слишком высокий лимит задач делает ограничение бессмысленным.
- Для проектов с жёсткими зависимостями и датами нужна также диаграмма Ганта.
- Доска показывает затор, но причину приходится искать отдельно.
Частые вопросы
- Что такое канбан-доска простыми словами?
- Это экран с колонками-этапами, где задачи показаны карточками и переходят от этапа к этапу.
- Зачем ограничивать число задач в работе?
- Лимит заставляет заканчивать начатое и быстро показывает, на каком этапе возник затор.
- Какие колонки сделать?
- Те этапы, которые реально есть в работе. Для начала обычно хватает «Очередь», «В работе», «Проверка» и «Готово».
- Чем канбан отличается от скрама?
- Канбан — непрерывный поток задач, а скрам — работа заранее спланированными спринтами.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.