Термин
Номенклатура: что это и как её вести
Номенклатура — справочник всех товаров, материалов, работ и услуг, которыми компания торгует или которые использует. Каждая позиция описана карточкой: наименование, артикул, единица измерения, группа, цена, ставка НДС, штрихкод, характеристики. На номенклатуру опираются все документы: заказ, приход, продажа, списание, инвентаризация. Если справочник ведётся аккуратно, остатки, себестоимость и отчёты сходятся; если в нём дубли и разные названия одного товара, ошибки накапливаются в учёте и в отчётах.
| Что это | справочник товаров, материалов, работ и услуг |
|---|---|
| Обязательные поля | наименование, единица измерения, группа, ставка НДС |
| Идентификаторы | внутренний код, артикул, штрихкод |
| Для чего нужна | единая основа для документов, остатков и отчётов |
| Главный риск | дубли и разные названия одного товара |
Что содержит карточка номенклатуры
- Наименование и описание.
- Артикул и внутренний код.
- Единица измерения (штуки, килограммы, упаковки) и пересчёт между ними.
- Группа или категория, например «Упаковка → Коробки».
- Ставка НДС и цены: закупочная, розничная, оптовая.
- Штрихкод, партионный и серийный учёт, срок годности, если они нужны.
- Характеристики: размер, цвет, материал.
Пример карточки
Товар «Коробка картонная 30×20×15». Артикул К-3020, единица измерения «штука», упаковка «паллет — 200 штук». Группа «Упаковка → Коробки», НДС 22 %, закупочная цена 28 ₽, розничная 45 ₽, штрихкод 4601234567893. Остатки, закупки и продажи по этому товару считаются по карточке, а не по названию в документе.
Как вести номенклатуру без дублей
- Договоритесь о правилах названия: например, «Тип + характеристика + размер».
- Перед созданием позиции ищите по артикулу и штрихкоду.
- Группируйте товары по категориям, которые нужны для отчётов.
- Не меняйте единицу измерения у позиции с движением.
- Помечайте снятые с продажи позиции как архивные, а не удаляйте.
- Раз в квартал проверяйте дубли и пустые поля.
Типичные ошибки
- Один товар заведён дважды под разными названиями.
- Нет артикула и штрихкода, и позицию сложно найти.
- Неверная ставка НДС в карточке.
- Разные единицы измерения при покупке и продаже без пересчёта.
- Слишком мелкие группы, из-за которых отчёты теряют смысл.
Что важно помнить
- Структура номенклатуры зависит от бизнеса: для торговли, производства и услуг карточка отличается.
- Ставки НДС и требования к маркировке меняются: уточняйте актуальные правила.
- Здесь общее описание, а не бухгалтерская консультация.
Частые вопросы
- Что такое номенклатура простыми словами?
- Это каталог всего, что компания покупает, производит и продаёт: товары, материалы, услуги. Каждая позиция описана карточкой с названием, артикулом, единицей измерения и ценой.
- Чем номенклатура отличается от ассортимента?
- Номенклатура — полный справочник позиций в учёте, включая архивные и служебные. Ассортимент — то, что компания продаёт клиентам сейчас.
- Что обязательно указывать в карточке номенклатуры?
- Наименование, единицу измерения, группу и ставку НДС. Для удобства добавляют артикул, штрихкод и цены.
- Как избежать дублей в номенклатуре?
- Договориться о правилах названий, перед созданием искать позицию по артикулу и штрихкоду, ограничить права на создание и раз в квартал проверять справочник.
- Можно ли удалить позицию номенклатуры?
- Если по ней были документы, лучше пометить её архивной, а не удалять: история продаж и остатков должна сохраниться.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.