Термин
Акт выполненных работ: как составить
Акт выполненных работ — первичный документ, которым заказчик подтверждает, что исполнитель выполнил работы или оказал услуги в нужном объёме и срок. По нему исполнитель признаёт выручку, а заказчик — расходы, и именно акт обычно служит основанием для окончательной оплаты. Единой обязательной формы нет: бланк можно разработать самостоятельно, но в нём должны быть реквизиты первичного документа — название, дата, стороны, содержание операции, измерители, должности и подписи ответственных лиц.
| Назначение | подтверждение выполнения работ или оказания услуг |
|---|---|
| Форма | произвольная, с обязательными реквизитами первичного документа |
| Подписи | уполномоченные лица исполнителя и заказчика |
| Когда составляют | при сдаче результата работ или по итогам месяца, этапа |
| Вид | бумажный или электронный, с электронной подписью |
Что указывают в акте
- название «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг», номер и дату;
- стороны: исполнитель и заказчик, их реквизиты;
- основание: договор, дату и номер;
- перечень работ или услуг, объём, цену и стоимость;
- общую стоимость и сумму НДС, если он есть;
- фразу о том, что услуги выполнены полностью и претензий нет;
- подписи и расшифровки уполномоченных лиц.
Пример
Исполнитель ремонтировал помещение три дня. По договору стоимость одного дня работы бригады — 15 000 ₽. В акте указаны: «Ремонтные работы по договору № 12, 3 дня, 15 000 ₽ в день, итого 45 000 ₽, НДС не облагается». Заказчик проверил результат, подписал акт, исполнитель отразил выручку 45 000 ₽, а заказчик получил основание для оплаты.
Как составить по шагам
- Проверьте, что работы выполнены и соответствуют договору.
- Возьмите из договора название, цену, реквизиты и сроки.
- Опишите каждую работу или услугу с объёмом и ценой.
- Посчитайте итог, при необходимости НДС отдельной строкой.
- Отправьте заказчику, получите подписанный экземпляр или разногласия.
- Сохраните акт вместе с договором.
Частые ошибки
- Нет даты или не указан договор.
- Перечень работ не совпадает с договором или сметой.
- Подпись неуполномоченного лица.
- Акт подписан раньше, чем выполнены работы.
- Нет сведений об НДС для плательщиков налога.
Что важно помнить
- Акт не заменяет договор: условия оплаты и ответственность определяются договором.
- При разногласиях подписывать акт «как есть» не стоит, зафиксируйте замечания.
- Здесь общее описание, а не юридическая консультация.
Частые вопросы
- Обязательно ли составлять акт выполненных работ?
- Закон не требует единой формы, но подтверждение факта работ нужно: по нему признают доходы и расходы, и он нужен при споре. Условия оформления обычно прописывают в договоре.
- Чем акт выполненных работ отличается от акта приёмки?
- По сути это один документ: акт подтверждает, что работы выполнены и приняты. Название зависит от договора: «акт выполненных работ», «акт приёма-передачи», «акт оказанных услуг».
- Кто подписывает акт выполненных работ?
- Уполномоченные лица обеих сторон: руководитель или представитель по доверенности. Подпись неуполномоченного лица создаёт риск, что документ не примут.
- Нужен ли акт, если работы оплачены по счёту?
- Желательно да: оплата по счёту подтверждает платёж, а акт подтверждает, что результат передан. Для учёта и налоговых целей лучше иметь и то и другое.
- Можно ли подписать акт электронно?
- Да, электронной подписью и через оператора электронного документооборота. Такой акт равнозначен бумажному.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.