RUEN Войти Запросить демоДемо

Все возможности · документы

Знаете, где документ и что с ним дальше

Документы приходят от контрагентов, рождаются внутри компании и должны попадать в учёт. Обычно это три разные системы и одна общая беда: никто не знает, где документ сейчас. Раздел сводит их в одно место и разделяет ровно там, где это важно: переписка с контрагентом — это ещё не учётный факт.

Раздел «Документы» Akeda ERP держит рядом два потока: обмен с контрагентами через оператора ЭДО (сейчас Saby) и внутренний документооборот — договоры, согласования, дела и архив. Обмен хранится как собственная копия того, что оператор о нас знает, поэтому лента открывается мгновенно. Пакет у оператора остаётся фактом переписки и не пишет в учёт ничего; учётным документ становится после осознанной приёмки, и тогда у него появляется ссылка на исходный пакет. Отказы оператора разделены по причинам, чтобы было видно, кто и чем их чинит.

Запросить демоСмотреть экраны
  • Два потокаобмен с контрагентами и внутренние документы рядом
  • Приёмка к учётувходящий становится учётным документом одним действием
  • УКЭПподписание и аннулирование по соглашению сторон
  • Своя копиялента открывается мгновенно, а не за счёт чужого сервиса

01Кому что даёт

  • Бухгалтеру

    Входящие лежат в кабинете оператора, учёт — в другой системе, и перенос делается руками с риском задвоить.

    Входящий принимается к учёту одним действием, у учётного документа остаётся ссылка на исходный пакет.

  • Юристу

    Договор согласуют в переписке, и на вопрос «где он сейчас» никто не отвечает.

    Согласование — маршрут с людьми и сроками: видно, у кого документ лежит и сколько уже лежит.

  • Руководителю

    Обмен не вышел, а причина написана так, что искать её отправляют бухгалтера.

    Отказы разделены: тариф оператора, отозванный доступ, отказ контрагента — каждому свой адресат.

02Главное

  1. 01

    Входящая накладная доходит до учёта без переноса руками

    • Документ пришёл от поставщика и лежит в ленте входящих.
    • Приёмка к учёту создаёт учётный документ со ссылкой на исходный пакет.
    • Задвоить нельзя: у пакета появляется отметка о принятом документе.
  2. 02

    Согласование перестаёт быть перепиской

    • У договора есть маршрут: кто согласует и в каком порядке.
    • Видно, у кого он лежит сейчас и сколько времени уже прошло.
    • История решений остаётся у документа, а не в чужом чате.
  3. 03

    Отказ оператора называет виноватого

    • Закончился тариф — чинит тот, кто продлевает тариф у оператора.
    • Отозван доступ — нужен повторный ввод учётных данных.
    • Оператор не ответил — починится само, действий не требуется.
  4. 04

    Переписка не притворяется учётом

    • Пакет у оператора — факт обмена, а не проводка.
    • В регистры он не пишет ничего до осознанной приёмки.
    • Поэтому случайно пришедший документ не искажает отчётность.

03Один день с модулем

  1. 09:30

    Что требует действия

    Бухгалтер открывает ленту с фильтром «требуют действия» и видит только то, где ждут его.

  2. 10:15

    Приёмка входящих

    Накладные от поставщиков принимаются к учёту, у каждого учётного документа остаётся ссылка на пакет.

  3. 12:00

    Договор на согласовании

    Юрист видит, у кого лежит договор и сколько времени он там.

  4. 15:00

    Исходящие

    Документы уходят контрагентам с подписью, статус виден в той же ленте.

  5. 17:30

    Дела и архив

    Закрытые документы уходят в дела, поиск по ним остаётся.

04Работает вместе с

05Коротко

  • операторОбмен через оператораПодключение юрлица к оператору ЭДО, входящие и исходящие с контрагентами.
  • подписьПодписаниеУсиленная квалифицированная подпись, аннулирование по соглашению сторон.
  • учётПриёмка к учётуВходящий документ становится учётным одним действием, со ссылкой на пакет.
  • внутриДоговоры и согласованияМаршрут с людьми и сроками, дела и архив внутри компании.

Инструменты MCP: akeda_go_core_documents akeda_go_core_document akeda_go_core_document_links

Интеграции: Saby (СБИС)

06Вопросы

Документы и ЭДО

С каким оператором ЭДО работает система?

Сейчас подключён один оператор — Saby (СБИС) компании «Тензор». Внутри система говорит с оператором через отдельный слой, поэтому добавление второго не переписывает раздел; Контур.Диадок объявлен, но адаптера к нему пока нет.

Заменяет ли раздел кабинет оператора ЭДО?

Для повседневной работы — да: входящие, исходящие, подписание и статусы видны здесь. Тариф и учётные данные остаются в кабинете оператора.

Чем отличается пакет от учётного документа?

Пакет — факт переписки с контрагентом, он не пишет в учёт ничего. Учётным документ становится после приёмки, и тогда у него появляется ссылка на исходный пакет.

Что такое согласование в этом разделе?

Маршрут с людьми и сроками, а не переписка. По нему видно, у кого документ лежит сейчас, сколько времени прошло и какие решения уже приняты.

Что происходит, если обмен не удался?

Причина называется отдельно: закончился тариф у оператора, отозван доступ, оператор не ответил или контрагент отклонил документ. По каждой причине понятно, кто и чем её чинит.

← Предыдущий разделМаркетплейсы Запросить демо Следующий раздел →Задачи и календарь

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

  • 01Разберём вашу задачу
  • 02Покажем связанные процессы
  • 03Определим следующий шаг

Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку персональных данных.