Термин
Постоянные и переменные затраты
Переменные затраты растут вместе с объёмом продаж: это закупка товара, упаковка, доставка заказа, комиссия площадки. Постоянные затраты за короткий период от объёма почти не зависят: это аренда, оклады, подписки на сервисы. Разделение нужно, чтобы понимать, сколько приносит каждая продажа и какой объём покрывает расходы компании.
Управленческий учёт в Akeda ERP
| Переменные | растут с объёмом: товар, упаковка, комиссия |
|---|---|
| Постоянные | не зависят от объёма в рамках периода: аренда, оклады |
| Смешанные | есть постоянная и переменная часть |
| Зачем делить | считать маржу и точку безубыточности |
Примеры
| Расход | Вид | Почему |
|---|---|---|
| Закупка товара | переменный | зависит от проданного количества |
| Комиссия маркетплейса | переменный | считается от продажи |
| Аренда офиса | постоянный | платится независимо от продаж |
| Оклад бухгалтера | постоянный | не зависит от числа заказов |
| Зарплата менеджера с процентом | смешанный | оклад и бонус от продаж |
Расчёт маржи и безубыточности
Цена товара 1 000 ₽, переменные затраты 600 ₽, постоянные расходы 400 000 ₽ в месяц. С каждой продажи остаётся 400 ₽, это маржинальный доход.
Точка безубыточности: 400 000 ÷ 400 = 1 000 штук, или выручка 1 000 000 ₽. Только продажа 1 001-й единицы начинает приносить прибыль.
Как разделить расходы
- Выпишите статьи расходов за несколько месяцев.
- Сравните, как они менялись вместе с объёмом продаж.
- Смешанные статьи разделите на постоянную и переменную часть.
- Зафиксируйте правило и применяйте его одинаково.
Постоянные затраты постоянны лишь в пределах мощности: при новом складе или сотруднике они вырастут скачком.
Смешанные затраты
Часть расходов не делится чисто: связь с абонентской платой и оплатой сверх лимита, зарплата с окладом и процентом от продаж. Их раскладывают на две части. Например, зарплата менеджера: оклад 60 000 ₽ — постоянная часть, 3 % от продаж — переменная. При выручке 1 000 000 ₽ переменная часть составит 30 000 ₽. Цифры условные.
Типичные ошибки
- Считать доставку постоянной, хотя она растёт вместе с числом заказов.
- Делить затраты один раз и не пересматривать, когда меняется модель бизнеса.
- Срезать постоянные расходы, не посмотрев, какие из них обеспечивают продажи.
Где подход упрощает
- В долгом периоде почти все затраты можно изменить.
- Деление зависит от бизнеса: доставка может быть и переменной, и постоянной.
- Точка безубыточности меняется вместе с ценой и составом продаж.
- Для налогов применяется другая классификация расходов.
Частые вопросы
- Чем постоянные затраты отличаются от переменных?
- Переменные растут с объёмом продаж, а постоянные в рамках периода от него почти не зависят.
- Зарплата — постоянные или переменные затраты?
- Оклад обычно постоянный, а процент с продаж переменный. Если есть оба, расход смешанный.
- Зачем делить затраты?
- Чтобы считать маржинальный доход, точку безубыточности и влияние скидок на прибыль.
- Как посчитать точку безубыточности?
- Разделите постоянные расходы на маржинальный доход с единицы. При 400 000 ₽ и 400 ₽ это 1 000 штук.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.