Термин
Просроченная дебиторская задолженность
Просроченная дебиторская задолженность — это долг покупателя, срок оплаты которого уже прошёл. В отличие от обычной отсрочки, такие деньги компания должна была получить, но не получила. Чем дольше длится просрочка, тем труднее вернуть долг. Поэтому смотрят не только общую сумму, а распределение по срокам и по клиентам.
Расчёты с контрагентами в Akeda ERP
| Что считать | сумму после наступления срока по договору |
|---|---|
| Показатель | доля просрочки в общей дебиторке |
| Отчёт | долги по корзинам: 1–30, 31–60, 61–90, более 90 дней |
| Срок исковой давности | общий срок три года, ст. 196 ГК РФ |
Пример старения долга
| Срок просрочки | Сумма | Доля |
|---|---|---|
| Не просрочено | 3 000 000 ₽ | 60 % |
| 1–30 дней | 1 000 000 ₽ | 20 % |
| 31–90 дней | 700 000 ₽ | 14 % |
| Свыше 90 дней | 300 000 ₽ | 6 % |
| Всего | 5 000 000 ₽ | 100 % |
Просрочка составляет 2 000 000 ₽, или 40 % дебиторки. Цифры условные. Важно смотреть рост доли и самые старые суммы.
Что делать с должником
- Напомнить до наступления срока и в первый день просрочки.
- Сверить долг актом сверки: спор может быть не об оплате, а о документах.
- Договориться о графике платежей и зафиксировать его письменно.
- Ограничить новые отгрузки с отсрочкой.
- Направить претензию и обсудить с юристом дальнейшие шаги.
Как не допускать просрочки
Установите лимит и срок отсрочки по клиенту, закрепите ответственного за каждый долг и проверяйте просрочку каждую неделю. Предстоящие поступления должны быть видны в платёжном календаре, а просроченные суммы не стоит считать надёжным источником денег.
В Akeda ERP расчёты с контрагентами показывают долг, авансы и частичные оплаты, поэтому основание долга можно проверить до документа.
Что важно знать
- Учётное и налоговое списание безнадёжного долга подчиняется отдельным правилам.
- Страница не заменяет консультацию юриста и бухгалтера.
- Срок исковой давности может прерываться или определяться особо.
- Общая сумма скрывает старые долги.
Частые вопросы
- Что такое просроченная дебиторская задолженность?
- Это долг покупателя, срок оплаты которого уже наступил, но деньги не поступили.
- Как посчитать долю просрочки?
- Разделите просроченную сумму на всю дебиторку. При 2 млн ₽ из 5 млн ₽ доля равна 40 %.
- Что такое старение дебиторки?
- Это распределение долгов по срокам просрочки, например 1–30, 31–90 и более 90 дней.
- Что делать, если клиент не платит?
- Напомнить, сверить долг, договориться о графике, ограничить новые отгрузки и направить претензию.
- Какой срок исковой давности?
- Общий срок составляет три года. Его начало и применение стоит проверить с юристом.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.