Термин
Что такое спецификация к договору
Спецификация к договору — это приложение, где перечислены товар или работы, их количество, цена, сумма и сроки. Основной договор описывает общие правила отношений, а спецификация — конкретную партию. Так можно многократно поставлять разные партии по одному договору и не переподписывать его целиком при каждой новой поставке.
| Статус | приложение и часть договора, если он на неё ссылается |
|---|---|
| Что указывают | наименование, количество, цену, сумму, сроки и условия |
| Где нужна | поставка, строительство, производство, оказание услуг |
| Подписывают | те же стороны, что и договор |
Что указать
- номер и дату спецификации, ссылку на договор;
- наименование и характеристики товара: артикул, модель, размер;
- единицу измерения, количество и цену;
- итоговую сумму и НДС;
- срок и место поставки, условия оплаты, если они отличаются от договора;
- подписи уполномоченных лиц.
Пример таблицы
| № | Наименование | Кол-во | Цена с НДС | Сумма с НДС |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стеллаж, 2000 × 900 мм | 10 шт | 12 200 ₽ | 122 000 ₽ |
| 2 | Полка, 900 мм | 20 шт | 3 050 ₽ | 61 000 ₽ |
Итого: 183 000 ₽, в том числе НДС 22 % — 33 000 ₽ (183 000 ÷ 122 × 22). Условия и цифры условные.
Частые ошибки
- Нет ссылки на договор. Становится непонятно, какие условия применяются.
- Нечёткое наименование. Спор о том, что именно должно быть поставлено.
- Срок только «по согласованию». Трудно доказать просрочку.
- Цена без указания НДС. Стороны по-разному понимают итоговую сумму.
Спецификация в учёте
Данные спецификации затем становятся заказом, счётом и поставкой. Когда их вводят в систему как заказ поставщику или покупателя, по строкам видно, что поставлено и какой остаток ещё не исполнен.
Как связать несколько спецификаций
Для повторных поставок в договоре указывают, что каждая партия согласуется отдельной спецификацией, а её условия становятся частью договора. Спецификации нумеруют и указывают дату: № 1 от 01.10, № 2 от 15.10. Так легче понять, какие условия относятся к конкретной поставке.
Если условия спецификации отличаются от договора, порядок приоритета лучше указать прямо в договоре.
Что важно знать
- Существенные условия зависят от вида договора, поэтому текст стоит проверить у юриста.
- При противоречии текста договора и спецификации важен порядок, закреплённый в договоре.
- Сведения на странице общие и не заменяют юридическую консультацию.
- Спецификация не заменяет первичные документы на отгрузку.
Частые вопросы
- Что такое спецификация к договору простыми словами?
- Это приложение со списком товаров или работ, количеством, ценой, суммой и сроками по конкретной партии.
- Обязательна ли спецификация к договору поставки?
- Не всегда. Но наименование и количество товара должны быть определены в договоре либо определяться по согласованному порядку, и спецификация часто это делает.
- Чем спецификация отличается от счёта?
- Спецификация согласует условия и становится частью договора, а счёт служит основанием для оплаты.
- Можно ли изменить подписанную спецификацию?
- Да, стороны обычно подписывают дополнительное соглашение или новую спецификацию со ссылкой на прежнюю.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.