Доверенность на получение товара

Что указать

• компанию-доверителя и её реквизиты;
• номер и дату выдачи;
• ФИО, должность и паспортные данные получателя;
• поставщика и документ-основание, например договор или счёт;
• что именно разрешено получить и в каком объёме;
• срок действия и подписи.

С 2019 года наличие печати требуется только в случаях, установленных законом или учредительными документами. Правила компании лучше сверить с юристом.

Форма М-2 или свой бланк

Форма М-2 привычна для бухгалтеров и поставщиков, поэтому вопросов к ней меньше. Но для компании она не обязательна: важно, чтобы документ ясно подтверждал полномочия. Некоторые поставщики просят собственную форму, поэтому её требования лучше уточнять до поездки.

Как не сорвать приёмку

1. Заранее уточните у поставщика требования к документу.
2. Проверьте совпадение данных паспорта и доверенности.
3. Сверьте наименования и количества с документом-основанием.
4. При приёмке записывайте расхождения в документах и не подписывайте их без оговорки.

Что происходит после получения

Получатель подписывает документ на отгрузку и передаёт его в учёт. Затем поставка оформляется поступлением, а если товара пришло меньше, фиксируется расхождение. В Akeda ERP приёмку можно оформить на основании заказа, и недополученный остаток сохраняется по строке.

Пример текста доверенности

Доверенность № 15 от 05.11.2026. ООО «Пример» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт: серия и номер, получить от ООО «Поставщик» товар по счёту № 45 от 03.11.2026. Срок действия: по 15.11.2026 включительно. Образец подписи получателя: ______. Директор ______.

Текст условный: реквизиты, объём полномочий и форму согласуйте с юристом и требованиями поставщика.

Как принимать товар по доверенности

1. Сверьте паспорт и данные доверенности.
2. Посчитайте товар и проверьте упаковку при передаче.
3. Запишите расхождения в документе до подписания.
4. Сохраните оригинал или скан по порядку компании.
5. Передайте документы для оформления поступления.

Если получатель уже подписал документ без оговорки, спорить о количестве обычно сложнее, поэтому расхождения фиксируют сразу.