Решение
Программа складского учёта
Akeda ERP показывает остатки по товарам, складам и юрлицам и отличает доступный товар от зарезервированного и от ожидаемых поступлений. Поступления, отгрузки, перемещения и возвраты оформляются документами, которые сохраняют историю движения и стоимость. Себестоимость считается по партиям — FIFO или средняя, по правилу компании, — и попадает в финансовый результат сама, без пересчёта в таблице.
| Остатки | по товарам, складам и юрлицам, с раскрытием до документа |
|---|---|
| Три состояния товара | доступно, в резерве, ожидается к поступлению |
| Себестоимость | партионный учёт, FIFO или средняя по правилу компании |
| Партии | сроки годности и история движения по каждой партии |
| Закупки | правила пополнения, заявки и заказы поставщикам, приёмка частями |
| Инвентаризация | пересчёт, сравнение с учётом, оформление расхождений |
| Обмен | загрузка товаров, остатков и результатов пересчёта из таблиц с проверкой |
| Связь с деньгами | складские операции отражаются в финансовом учёте |
Остаток — это три разных числа
«Сколько у нас на складе» — вопрос с тремя ответами: сколько лежит физически, сколько из этого уже обещано покупателям и сколько едет от поставщика. Продавать можно только доступное, а планировать закупку — с учётом ожидаемого.
Система разделяет эти три величины по товарам, складам и юрлицам, и любую из них можно раскрыть до документов: видно, какая отгрузка забрала товар и какое поступление его добавило.
Партии, сроки годности и себестоимость
Один товар, закупленный по разным ценам, — это разные партии. Партионный учёт помнит каждую: когда пришла, по какой цене, что с ней происходило и когда истекает срок годности.
Себестоимость продажи считается по правилу компании: FIFO списывает раннюю партию, средняя усредняет остатки. Правило задаётся один раз, а не выбирается оператором в момент отгрузки, поэтому отчёты за разные месяцы сравнимы между собой.
Пересчёт происходит и задним числом: если документ провели позже даты события, система пересчитает партии и списания после этой даты. В таблице такой пересчёт невозможен.
Закупки по потребности, а не на глаз
Задайте правила пополнения — и система подскажет, что и сколько заказать, учитывая текущие остатки, резервы и уже ожидаемые поставки. Заявки превращаются в заказы поставщикам, товар принимается частями, и видно, сколько ещё предстоит получить по каждому заказу.
Это убирает две типичные потери: заказ того, что уже едет, и срыв отгрузки из-за товара, который «вроде был».
Склад связан с деньгами
Складская операция не живёт отдельно от учёта. Поступление создаёт долг перед поставщиком, отгрузка уводит товар со склада, а продажа признаёт выручку и себестоимость. Стоимость запасов в управленческом балансе совпадает со складским отчётом, потому что берётся из тех же проведённых документов.
Отсюда практический эффект: маржинальность считается по факту, а не по прикидке, и видно, какая сделка была прибыльной, а какая только выглядела такой.
Инвентаризация и перенос данных
Пересчёт оформляется документом: фактическое количество сравнивается с учётным, расхождения оформляются излишками и недостачами и отражаются в учёте.
Товары, остатки и результаты пересчёта загружаются из таблиц с предварительной проверкой: система показывает, что не сойдётся, до записи, а не после.
Чего эта система не делает
- Маркетплейсы не подключаются: обмен с Ozon и Wildberries в продукте не заявлен.
- Производственный контур не входит в складской учёт: сборка и переработка решаются отдельно.
- Себестоимость услуг считается иначе: там нет партий, распределяются затраты на людей и время.
- Правило расчёта себестоимости не меняют каждый месяц: после смены сравнение периодов теряет смысл.
Частые вопросы
- Какая программа складского учёта считает себестоимость по партиям?
- Akeda ERP. Партионный учёт помнит каждое поступление с ценой и сроком годности, а себестоимость списывается по FIFO или по средней — в зависимости от правила, заданного компанией.
- Как отличить доступный товар от зарезервированного?
- Система показывает три величины отдельно: физический остаток, резерв под отгрузки и ожидаемые поступления. Продавать можно доступное, а планировать закупку — с учётом того, что уже едет.
- Можно ли вести склад по нескольким юрлицам?
- Да, остатки видны по товарам, складам и юрлицам, и любую величину можно раскрыть до документов, которые её изменили.
- Что происходит, если документ провели задним числом?
- Система пересчитывает партии и списания после даты этого документа, и оценка остатка меняется. Это нормальная работа партионного учёта: в таблице такой пересчёт сделать нельзя.
- Как перенести остатки из таблицы?
- Товары, остатки и результаты пересчёта загружаются из таблиц с предварительной проверкой: система показывает несоответствия до записи данных, а не после.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.