Склад и деньги
Себестоимость товара: FIFO или средняя цена
Когда товар закупался по разным ценам, при продаже нужно решить, какая цена уйдёт в себестоимость. FIFO списывает самую раннюю партию: прибыль ближе к рыночной, а остаток на складе оценён по свежим ценам. Средняя цена усредняет все поступления: расчёт проще и результат ровнее, но при скачках закупочных цен прибыль сглаживается. На длинном отрезке итог одинаков, различается распределение прибыли по месяцам.
| FIFO | списывается партия, поступившая раньше |
|---|---|
| Средняя | списывается средневзвешенная цена всех остатков |
| Что меняется | распределение прибыли по периодам, не её сумма за всё время |
| При росте цен | FIFO даёт большую прибыль и больший остаток на складе |
| Когда нужен FIFO | партии, сроки годности, прослеживаемость, резкие скачки закупки |
| Что входит в себестоимость | цена поставщика плюс доставка, пошлины и прочие расходы на партию |
Пример на числах
Купили 10 штук по 100 ₽, затем 10 штук по 150 ₽. Продали 12 штук по 200 ₽.
FIFO: списываются 10 штук по 100 и 2 штуки по 150, себестоимость 1 300 ₽, выручка 2 400 ₽, прибыль 1 100 ₽. На складе остаётся 8 штук по 150 ₽ — 1 200 ₽.
Средняя: средняя цена (10×100 + 10×150) ÷ 20 = 125 ₽, себестоимость 1 500 ₽, прибыль 900 ₽. На складе 8 штук по 125 ₽ — 1 000 ₽.
Разница в прибыли 200 ₽ никуда не делась: она проявится позже, когда продадут остаток. Метод не создаёт и не уничтожает прибыль, он решает, в каком месяце её показать.
Что кладут в себестоимость кроме цены поставщика
Товар редко обходится в ту сумму, что написана в накладной. К ней добавляются доставка, таможенные платежи, страховка, услуги склада — всё, без чего товар не оказался бы на полке. Эти расходы распределяют на партию: по стоимости, весу или количеству.
Если их не распределить, а списать в расходы месяца, себестоимость окажется заниженной, а маржинальность — приукрашенной. Особенно заметно на импорте, где доставка и пошлины дают заметную часть цены.
Когда какой метод выбирать
FIFO нужен, когда партии реально различимы: есть сроки годности, серийные номера, прослеживаемость, или закупочная цена прыгает от поставки к поставке. Он же честнее оценивает склад: остаток лежит по свежим ценам.
Средняя удобна для однородного товара, который закупается ровно и часто: гайки, расходники, сыпучие материалы. Считать проще, отчёты ровнее, спорить не о чем.
Метод выбирается один раз и не меняется от месяца к месяцу: иначе сравнение периодов теряет смысл. В Akeda ERP правило задаётся политикой компании, а себестоимость считает движок проведения, а не оператор вручную.
Почему себестоимость нельзя считать в таблице
Себестоимость зависит от порядка событий: поступления, возвраты, пересортица, инвентаризация. Стоит одному документу пройти задним числом, и все последующие списания меняются. Таблица этого не пересчитает, а учётная система пересчитает партии и покажет новую оценку остатка.
Отсюда правило: себестоимость берут из проведённых документов, а не вводят руками. Введённое руками число перестаёт совпадать со складом в первый же месяц.
Что важно не перепутать
- Метод расчёта не меняет сумму прибыли за всё время работы — только её распределение по месяцам.
- Управленческий выбор метода не отменяет требований бухгалтерского учёта: там правила свои.
- FIFO без партионного учёта невозможен: если система не помнит поступления по партиям, списывать «раннее» не из чего.
- Себестоимость услуг считается иначе: там нет партий, и распределяются затраты на людей и время.
Частые вопросы
- Что такое FIFO простыми словами?
- Правило «первым пришёл — первым ушёл»: при продаже списывается та партия товара, которая поступила раньше остальных. Остаток на складе при этом оценён по ценам последних поставок.
- FIFO или средняя себестоимость: что выгоднее?
- Ни один метод не делает бизнес прибыльнее: за всё время работы сумма прибыли одинакова. При росте закупочных цен FIFO показывает большую прибыль сейчас и больший остаток на складе, средняя распределяет результат ровнее.
- Входит ли доставка в себестоимость товара?
- Да, если без неё товар не попал бы на склад. Доставку, пошлины и услуги склада распределяют на партию по стоимости, весу или количеству. Иначе маржинальность окажется завышенной.
- Можно ли поменять метод расчёта себестоимости?
- Технически да, но менять его часто нельзя: сравнение месяцев после смены метода теряет смысл. Метод выбирают под характер товара и закрепляют в учётной политике.
- Почему себестоимость меняется задним числом?
- Потому что документ провели позже даты события: поступление, возврат или инвентаризация встали в прошлое. Система пересчитывает партии и списания после этой даты, и оценка остатка меняется — это нормальная работа партионного учёта.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.